为进一步加强学院行政秘书队伍建设，提高行政秘书工作能力和水平，3月11日，我院在行政楼706会议室组织召开行政秘书培训会。翰林学院院长张丽出席会议，各部门、各单位、各二级学院全体行政秘书参加会议。会议由院长办公室主任洪骏主持。
张丽院长在会上首先重申了“首问负责制”的重要性，强调我们每个教职工对外都代表着翰林学院，要树立良好形象。她希望通过这次培训，各岗位的行政秘书能够充分了解自己的岗位职责，提高自身布置、协调、推进工作的能力，增强服务意识和责任意识。“为谁辛苦为谁忙”，她希望在翰林的平台上，每个人都可以通过努力提高自我竞争力，成为职场上那个无可替代的自己。
随后洪骏主任具体从行政秘书须知、工作规范、工作职责、岗位素养几个方面，结合工作中存在的问题，对行政秘书的工作内容进行了剖析，就如何落实张院长讲话精神进行了工作布置。
行政秘书是部门负责人的“左膀右臂”，是工作任务上传下达的重要枢纽，学院组织召开此次培训会是提高行政秘书工作能力的重要举措，是加强队伍建设的重要途径，也为各部门、各单位、各二级学院行政秘书相互学习交流搭建了重要平台。
（院办供稿）
